Gruppenräume / Unterkonferenzen / Breakout-Rooms
Mit der Gruppenräume-Funktion können Moderator:innen Unterkonferenzen erstellen und die Teilnehmer:innen auf diese verteilen.
Innerhalb des Gruppenraums stehen den Teilnehmer:innen der Textchat und die Whiteboard-Funktion zur Verfügung. Die Inhalte sind nur innerhalb des Gruppenraums sichtbar und werden nicht mit der gesamten Konferenz geteilt.
1. Gruppenräume einrichten
Öffnen Sie zum Erstellen von Gruppenräumen die Teilnehmer:innen-List, wählen Sie oben »Gruppenräume« aus und klicken Sie auf die Schaltfläche »Gruppenräume erstellen«.
Wählen Sie beim Erstellen der Gruppenräume zunächst die Anzahl aus und ob die Teilnehmer:innen zufällig oder manuell zugeteilt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche »Erstellen«, um die Gruppenräume anzulegen.
Für die manuelle Zuteilung müssen Sie zunächst die gewünschte Anzahl von Gruppenräumen erstellen und anschließend die Teilnehmer:innen über die Teilnehmer:innen-Liste hinzufügen.
2. Raum- / Teilnehmer:innen-Optionen
Vor dem Starten können Sie über das Dreipunkt-Menü neben dem jeweiligen Raum gesammelt mehrere Teilnehmer:innen zuweisen, den Raum umbenennen oder löschen.
Über das Dreipunkt-Menü neben dem jeweiligen Namen können Sie die Teilnehmer:innen aus dem entsprechenden Raum entfernen oder einem anderen Raum zuweisen.
Wenn Sie die Gruppenräume über die »Gruppenraum starten«-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke gestartet haben, stehen den Moderator:innen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Teilnehmer:innen zuweisen/entfernen
- Raumoptionen (zuweisen/beitreten)
- Rundnachricht senden – Die Nachricht wird allen Teilnehmer:innen, welche sich in Gruppenräumen befinden, als Pop-up-Fenster angezeigt.
Über die rote Schaltfläche »Gruppenräume beenden« werden die Teilnehmer:innen zurück in die Hauptkonferenz geholt. Andernfalls können die Teilnehmer:innen der Hauptkonferenz über den Raum-Link erneut beitreten.
3. Gruppenräume löschen
Wenn Sie die Gruppenräume noch nicht gestartet oder bereits beendet haben, können Sie diese über die Schaltfläche »Gruppenräume leeren« löschen.
