Gruppenräume / Unterkonferenzen / Breakout-Rooms
Mit der Gruppenräume-Funktion können Moderator:innen Unterkonferenzen erstellen und die Teilnehmer:innen auf diese verteilen.
Innerhalb des Gruppenraums stehen den Teilnehmer:innen der Textchat und die Whiteboard-Funktion zur Verfügung. Die Inhalte sind nur innerhalb des Gruppenraums sichtbar und werden nicht mit der gesamten Konferenz geteilt.
Wählen Sie beim Erstellen der Gruppenräume zunächst die Anzahl aus und ob die Teilnehmer:innen zufällig oder manuell zugeteilt werden sollen. Wenn Sie ein Zeitlimit setzen, werden die Gruppenräume nach Ablauf des Limits automatisch geschlossen und die Teilnehmer:innen kehren in die reguläre Videokonferenz zurück.
Für die manuelle Zuteilung müssen Sie zunächst die gewünschte Anzahl von Gruppenräumen erstellen und anschließend die Teilnehmer:innen über das Personen-Symbol hinzufügen.
Teilnehmer:innen müssen beim Betreten der Gruppenräume erneut die Freigabe für Kamera und Mikrofon erteilen, um dem Gruppenraum beizutreten.
Wenn Sie die Gruppenräume über die »Gruppenraum starten«-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke gestartet haben, stehen den Moderator:innen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Freie Bewegung der Teilnehmer:innen zwischen den Gruppenräumen erlauben / sperren – Wenn diese Funktion aktiviert wird, können Teilnehmer:innen selber wählen, welchem Gruppenraum sie beitreten.
- Dem entsprechenden Gruppenraum beitreten.
- Eine Nachricht an alle Teilnehmer:innen senden – Die Nachricht wird allen Teilnehmer:innen, welche sich in Gruppenräumen befinden, als Pop-up-Fenster angezeigt.
Wenn Sie Teilnehmer:innen nachträglich (nach dem Starten der Gruppenräume) zu einem Gruppenraum hinzufügen wollen, müssen Sie dies über die Teilnehmer:innen-Liste tun.
Rufen Sie hierzu die Teilnehmer:innen-Liste über das entsprechende Symbol in der Seitenleiste auf und klicken Sie neben dem Namen der jeweiligen Teilnehmer:in auf das Dreipunkt-Symbol. Hier können Sie den:die Teilnehmer:in über »Verschieben zu Gruppenraum« zuweisen.
Teilnehmer:innen in Gruppenräumen stehen die folgenden, Gruppenraum-spezifischen Funktionen zur Verfügung:
- Gruppenraum verlassen – Der:die Teilnehmer:in tritt automatisch wieder der regulären Videokonferenz bei.
- Moderatoren einladen, Gruppenraum beizutreten – Moderator:innen werden über ein Pop-up-Fenster aufgefordert, dem entsprechenden Gruppenraum beizutreten.
